La facturación electrónica, sin duda ha representado un cambio importante, frente a la facturación tradicional en papel. Consiste en la transmisión de documentos, entre emisor y receptor, por medios de comunicación electrónicos.
Para que conozcas mejor este avance tecnológico, a continuación te presentamos: Beneficios de la Facturación Electrónica. La idea es que descubras cómo puede ayudarte a optimizar todos los procesos de la empresa, minimices el error humano e incrementes la eficiencia, en el manejo de documentos.
Beneficio #1: Es más económica
La facturación electrónica es más económica, debido a que los comprobantes son generados digitalmente, mediante un software creado específicamente para ello. Con esto se eliminan los costos de impresión, despacho y almacenamiento, que normalmente representaban las facturas realizadas en papel.
Beneficio #2: Incrementa la productividad
La facturación electrónica ayuda a incrementar la productividad, debido a que facilita el acceso, seguimiento y la seguridad de las operaciones. Además hace más rápidos y eficientes los procesos administrativos y las labores de cobro. Todas las facturas están en un mismo lugar y como tienen un código único, es mucho más sencillo ubicarlas.
Beneficio #3: No pueden ser falsificadas
La facturación electrónica elimina el riesgo de falsificaciones, debido a que cada una cuenta con un sello digital, único e irrepetible y muchos campos de seguridad, que deben ser llenados cuidadosamente.
Esto le da más seguridad al contribuyente y mantiene a raya delitos fiscales, que acarrean graves penas judiciales para quien los comete.
Beneficio #4: Las labores de cobro son más sencillas
La facturación electrónica facilita las labores de cobro, porque el cliente recibe su comprobante al momento de ser generado, esto permite que la cobranza y la conciliación de pagos, sea menos demorado de hacer y evita que las compañías pierdan dinero y tiempo en estos procesos.
Beneficio #5: Elimina los problemas de almacenamiento
La facturación electrónica elimina los problemas de almacenamiento físico (cajas, carpetas o archivadores, que ocupan mucho espacio) porque toda la información se encuentra resguardada en la nube y al alcance de un clic. Además, reduce los riesgos de pérdida de información, otorgando mayor confianza en todo los procesos contables.
Facturación electrónica con Dora
Con Dora es posible emitir facturas electrónicas, de manera automática, con respaldo en la nube y de acuerdo a todos los requisitos y regulaciones del SRI. Además, puedes acceder a ellas desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
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