El mundo de los negocios está en constante cambio, al igual que la tecnología que utilizan las empresas para adaptarse a las necesidades del mercado. En Perú, el uso de software de contabilidad se ha convertido en una importante herramienta para la gestión financiera empresarial. En esta sección hablaremos sobre los software de contabilidad más utilizados en el Perú y sus principales características.

Comencemos por definir: ¿Qué es un Software Contable?

Un software contable online o basado en la web, es un sistema que opera a través de Internet. A diferencia de los programas tradicionales que se instalan en un dispositivo local, este se ejecuta en servidores remotos, y los usuarios acceden a él a través de un navegador web.

Las características distintivas de un software contable online incluyen:

• Acceso Remoto: Los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que proporciona flexibilidad y movilidad.
• Colaboración en Tiempo Real: Incluso sí, los usuarios están en ubicaciones geográficas distintas, permitiéndoles trabajar en los mismos datos simultáneamente.
• Actualizaciones Automáticas: Las actualizaciones se realizan automáticamente en servidores remotos, eliminando la necesidad de que los usuarios lo hagan de forma manual.
• Seguridad de Datos: Suelen implementar medidas de seguridad, como cifrado de datos y copias de seguridad regulares, para proteger la información de los usuarios.
• Escalabilidad: Significa que puede adaptarse fácilmente a las necesidades cambiantes de una empresa, ya sea que esta crezca o reduzca su tamaño.
• Costos de Implementación: Requieren una inversión inicial menor, ya que no es necesario comprar hardware específico ni preocuparse por el mantenimiento local.
• Integración con Servicios Adicionales: Puede integrarse con otras herramientas en la nube, como aplicaciones de gestión de proyectos o soluciones de gestión de clientes (CRM).

¿Qué revisar antes de contratar un software contable?

La búsqueda de un software contable en Perú, requiere una consideración minuciosa de factores que aseguren una integración efectiva con la SUNAT y las necesidades individuales de cada empresa.
A continuación, te damos una guía de lo que debes revisar antes de elegir un programa de contabilidad, para que puedas tomar la mejor decisión.

Cumplimiento con la SUNAT

Asegúrate de que el software tenga la capacidad de integrarse directamente con la SUNAT, facilitando la presentación de declaraciones y reportes requeridos por esta entidad para la declaración de impuestos.
Entre ellos: 

• Auditoria Electrónica (Validación de XML, compras y ventas con la SUNAT).
• Detección de duplicidad de documentos.
• Cruce de información del Registro de Compras y Registro de Ventas con el SIRE.
• Automatización de asientos contables con la copia de asientos.

Emisión de Comprobantes Electrónicos

Verifica si el software permite la generación y gestión de comprobantes electrónicos, cumpliendo con los requisitos de la SUNAT. Esto es esencial para:

• Estar al día con los impuestos.
• Optimizar los procesos contables y financieros de la empresa.

Seguridad y Respaldo de Datos

Revisa las medidas de seguridad implementadas por el software, entra ellas: 

• Cifrado de datos.
• Políticas de acceso seguro.
• Copias de seguridad regulares.

Facilidad de Uso y Capacitación

Evalúa la usabilidad del software y verifica si ofrece capacitación gratuita para que tú o tu equipo utilicen todas las funciones de manera eficaz.

Opiniones y Referencias Locales

Investiga opiniones de usuarios en Perú y busca referencias de empresas o contadores locales que hayan utilizado el software contable. Esto te proporcionará información valiosa sobre la experiencia práctica y la efectividad del sistema.

Software contables más usados en Perú

1. Dora, el software contable en línea compatible con la SUNAT

Dora, es uno de los software contable en línea 100% compatible con la SUNAT. Esto significa que podrás realizar el pago de impuestos, facturas electrónicas y más desde una sola plataforma. Esta es una herramienta fundamental para la gestión financiera de cualquier negocio, independientemente de su tamaño. Algunas de las razones por las que debería considerar Dora son:

Trabaja dónde y cuándo quieras:

Accede a toda la información contable que necesites desde una computadora, teléfono o tablet. Solo necesitas tener tu usuario, clave y contraseña.  

Realiza la Facturación Electrónica, sin complicaciones:

Genera tus facturas electrónicas para Perú de manera automática y con la imagen de tu empresa. De esa manera, simplificas notablemente los trámites de pagos y cobranzas.

Cumple con todos los requisitos exigidos por la SUNAT:

Te permite obtener, al instante, todos los documentos que necesitas para estar al día con el pago de impuestos:

• Auditoria Electrónica (Validación de XML, compras y ventas con la SUNAT).
• Detección de duplicidad de documentos.
• Cruce de información del Registro de Compras y Registro de Ventas con el SIRE.
• Automatización de asientos contables con la copia de asientos.
• Libros: Libro Mayor, Libro de Compras, Libro de Ventas, Libro Diario, Libro Diario Simplificado y Libro de Inventarios y Balances.
• Libros electrónicos listos para cargar en el PLE.
• Balance de Comprobación.
• Registro de Ventas 14.1.
• Registro de Compras 8.1.
• Reporte de liquidación de impuestos.
• PDB Exportadores: Compra - Venta - Medio de pago.

Ofrece soporte cuando lo necesites:

Desde soporte directo, guías y tutoriales. En Dora cuentas con:

• Soporte por email. 
• Soporte por Chat.  
• Coaching de Implementación

Brinda capacitaciones gratuitas a sus usuarios:

Este software contable cuenta con un webinar gratuito llamado “La Hora de Dora”. Ahí, los asistentes tienen la oportunidad de aclarar sus dudas sobre el sistema e interactuar con otros usuarios para conocer mejor la plataforma. 

Entrega planes que se adaptan perfectamente a cualquier presupuesto

Sin sacrificar la calidad y las funcionalidades necesarias para una gestión contable eficiente.

2. CONCAR

CONCAR proporciona una variedad de herramientas de gestión financiera y contable, como gestión de cuentas, preparación de libros mayores, gestión financiera e informes financieros. Además, su interfaz amigable y fácil de usar lo convierte en una buena opción para las pequeñas y medianas empresas.

3. Nubox

Nubox es un software de contabilidad en línea que permite a los usuarios acceder a sus registros desde cualquier lugar con conexión a Internet. Además, ofrece herramientas como procesamiento de facturas, gestión de estado y gestión financiera. Esta es una buena opción para las empresas que buscan un software fácil de usar y disponible en cualquier lugar.

4. Quickbooks

Quickbooks es un software de contabilidad popular en todo el mundo y Perú no es la excepción. Proporciona herramientas de gestión contable, gestión contable, gestión financiera y generación de informes financieros. Además, tiene una interfaz clara y fácil de usar, por lo que es una buena opción para las empresas que recién comienzan con el software de contabilidad.

Conclusiones

El uso de software contable se ha vuelto cada vez más común en el Perú, y por eso es importante conocer las opciones disponibles en el mercado. Dora, es tu software contable en línea de confianza. Puedes realizar tus facturas electrónicas, pagos y más desde un solo lugar.  ¡Prueba Dora gratis durante 30 días o contáctanos para más información!