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¿Cómo elegir el mejor software de contabilidad?

by José Villarreal on mayo 11, 2023

Es posible que esté considerando comprar un software de contabilidad por primera vez. Puede preguntarse cómo elegir un programa de contabilidad. Hay tantas opciones que incluso saber por dónde empezar al elegir un software de contabilidad puede parecer abrumador. Este artículo le ayudará a aprender cómo elegir el software de contabilidad adecuado para usted. 

Elegir el software de contabilidad adecuado para su pequeña empresa puede ser confuso. Con tantas funciones de software, puntos de precio, compromisos de tiempo,y todo lo demás, puede ser difícil mantenerse organizado.

Para planificar sus opciones, considere los siguientes cinco factores.

1.Elegir un software de contabilidad que se ajuste a su presupuesto

Antes de comenzar, debe saber que el costo del software de contabilidad varía. El número suele aumentar con el número de funciones que ofrece el software. ¿Buscando por más? Es posible que desee retirar algo de dinero.

Al elegir un software de contabilidad, es importante comprender cómo se comparan los costos con los activos. Lo último que desea es un software costoso con muchas funciones que no usará. Antes de comprar, comprueba si el software ofrece una prueba gratuita o una demostración con instrucciones. Si lo hacen, conocerán las características del software antes de hacerlo.

Las empresas de software suelen utilizar diferentes métodos para cobrar a los usuarios. Algunos productos de software se venden a un precio único elevado. Dependiendo del software, se pueden aplicar tarifas adicionales para la reparación si es necesario.

2. El mejor software de contabilidad es el que sabes usar.

El software de contabilidad está diseñado para todo tipo de profesionales. Algunos de ellos son simples y están diseñados para personas que no son contadores. Algunos son más adecuados para contadores. Al final, no importa quién seas. Debe buscar un software que ofrezca herramientas gratuitas y atención al cliente. Entonces, si desea aprender algo nuevo, hay una manera fácil de asegurarse de tener la información correcta.  

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3. Seleccione las características que desea para su software de contabilidad

Lo bueno de tener tantos para elegir es que puedes encontrar un software de contabilidad que se adapte a tus necesidades. Estos son algunos de los más comunes que puede encontrar:

  • Crear facturas electrónicas
  • Preparar y elaborar estados financieros
  • Procesamiento de tarjetas de crédito
  • Integración con cuentas bancarias
  • Registrar el historial del cliente
  1. Los propietarios de dispositivos móviles deben tratar de adaptarse

El software en la nube almacena información en Internet, por lo que puede acceder al programa desde cualquier lugar con cualquier dispositivo conectado a Internet. No tiene que preocuparse por perder información de la cuenta si su computadora falla.

Si elige software de computadora, debe ser consciente de los riesgos. Esta computadora y su disco duro se convierten en el centro de su semana laboral. Y el software está disponible para usted solo si su computadora es de alta calidad. Los accidentes, daños por agua y cortes de energía pueden afectar sus estados financieros.

5. Asegúrate de tener un servicio al cliente de calidad cuando lo necesites

Es posible que tenga preguntas o necesite ayuda para comprender su nuevo software. Y cuando llegue ese momento, necesitará un equipo de soporte que lo ayude rápida y fácilmente. La atención al cliente regular y accesible será clave para pasar a un nuevo software.

¿Cómo elegir un software de contabilidad?

Las cosas mencionadas anteriormente son solo el comienzo. También debe considerar lo siguiente:

  • Informes:Obtenga informes fáciles de leer que puede compartir con sus cuentas, gerentes u otros empleados de su confianza.

  • Cómo reservar: Elija el software de contabilidad que se adapte a su estilo de contabilidad preferido.

  • Seguridad: Asegúrese de que el software sea compatible con sus preferencias.

  • Compromiso: Elige un compromiso mensual o anual (dependiendo de tus necesidades).

  • Análisis: Confía en los clientes que han estado usando el software durante semanas, meses e incluso años; deja que te digan lo bueno que es el programa. 

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