Hay muchos tipos de contabilidad que requieren diferentes tipos de contadores, y es extremadamente fácil perderse en la salsa. Por lo tanto, con el uso de documentos, para ver frente a ellos, uno debe llevar registros. En este artículo,te contamos sobre qué es un registro contable, y cómo se debe hacerlo. 

¿Qué son los registros contables?

Los registros contables son un conjunto de documentos y registros que una empresa utiliza para llevar un control financiero preciso y exacto. Estos registros son esenciales para mantener la salud financiera de la empresa y para tomar decisiones importantes. La mayoría de las empresas tienen un sistema de registro contable automatizado, que les permite llevar un registro preciso de las transacciones financieras en tiempo real. Sin embargo, es importante tener una comprensión básica de cómo se hacen los registros contables para poder realizar ajustes y correcciones cuando sea necesario.

¿Cómo hacer un registro contable?

A continuación, se describen los pasos básicos para hacer registros contables:

• Identificar la transacción financiera: El primer paso para registrar una transacción financiera es identificarla. Esto puede ser una venta, una compra, un pago de salario, un préstamo, etc. Es importante tener una comprensión clara de la transacción antes de comenzar a registrarla.

• Determinar las cuentas afectadas: Una vez que se ha identificado la transacción financiera, el siguiente paso es determinar qué cuentas se verán afectadas por la transacción. Por ejemplo, si se trata de una venta, se afectarán las cuentas de ingresos y cuentas por cobrar.

• Seleccionar el método de registro contable: Existen dos métodos de registro contable comunes: el método de partida doble y el método de partida simple. La mayoría de las empresas utilizan el método de partida doble, ya que es más preciso y completo.

• Registra la transacción financiera: Con la información reunida hasta este momento, el siguiente paso es registrar la transacción financiera. Se debe ingresar la fecha de la transacción, el importe, las cuentas afectadas y cualquier otra información relevante.

• Verificar la exactitud de los registros contables: Una vez que se ha registrado la transacción financiera, es importante verificar la exactitud de los registros contables. Esto se puede hacer mediante la revisión de los totales de las cuentas afectadas y comparándolos con los registros originales, como recibos o facturas.

• Generar informes financieros: Una vez que se han registrado y verificado todas las transacciones financieras, el siguiente paso es generar informes financieros. Estos informes proporcionan una visión general de la salud financiera de la empresa y ayudan a tomar decisiones importantes.

¿Por qué son indispensables los registros contables?

Los registros contables son significativos porque son información clave y evidencia que se utiliza en la preparación, verificación y auditoría de los estados financieros. Indican la propiedad de activos con el propósito y la creación de pasivos y proporcionan pruebas para transacciones monetarias y no monetarias.

Los registros impecables ayudarán en:

• Seguimiento del progreso de su negocio,

• Preparación de sus estados financieros,

• Identificar las fuentes de sus ingresos,

• Hacer un seguimiento de sus gastos deducibles como préstamos, sueldos y salarios, etc.,

• Mantener un buen seguimiento de los costos de personal y su desempeño,

• Hacer un seguimiento de su base en la propiedad,

• Preparación de sus declaraciones de impuestos,

• Ayudarlo a calcular cuánto impuesto debe pagar,

• Artículos de respaldo informados en sus declaraciones de impuestos.

Los registros contables son esenciales para la salud financiera de una empresa. Realizar registros contables precisos y exactos es importante para tomar decisiones importantes y ajustar cualquier problema que surja. Y en Dora, tu software contable en línea, le ayudará a realizar tus registros contables en orden y tener tu información 100% segura. Regístrate y prueba 30 días gratis o contáctanos para más información.