Tener al alcance muchas opciones de software de contabilidad en línea, puede resultar muy abrumador, lo que hace que finalmente se decida por una opción que realmente no trae los beneficios esperados. En este artículo vamos a hablar sobre los errores más comunes en el momento de elegir un software contable para que los reconozcas y no caigas en ellos.
1. Un error común al elegir un software contable en línea es la falta de investigación
Uno de los errores más graves es precipitarse a tomar una decisión sin investigar adecuadamente. No comprender las necesidades específicas de tu empresa y las opciones de software disponibles puede llevarte a elegir una solución que no se ajuste a tus requisitos. Es por eso que recomendamos investigar y comprender a fondo tus opciones.
2. Es importante conocer la escalabilidad de tu empresa
Ten siempre presente que tu negocio estará creciendo con el tiempo y no tener en cuenta la escalabilidad puede ser perjudicial. Elegir un software que no pueda adaptarse a tus necesidades futuras puede llevarte a una costosa transición posterior. Asegúrate de que el software tenga la capacidad de crecer con tu empresa.
3. Pasar por alto la facilidad de uso es un gran error
Un software de contabilidad en línea que sea complejo puede generar ineficacia y frustración en tu equipo. Esto quiere decir que pasar por alto la facilidad de uso provoca la disminución de la productividad, lo cual trae consecuencias a la empresa. La solución es escoger un software intuitivo y fácil de aprender.
4. Ten cuidado de no considerar la integración
Tu software contable debe integrarse perfectamente con otras herramientas que utilices, como CRM, plataformas de comercio electrónico, entre otros. Descuidar la integración puede dar lugar a la introducción manual de datos y a errores.
5. Otro error muy común es descuidar la seguridad
Proteger tus datos financieros es primordial y elegir un software con medidas de seguridad débiles puede exponer a tu empresa a ciberamenazas. Te aconsejamos darle prioridad a un software con protocolos sólidos de cifrado y autenticación.
Seleccionar el software de contabilidad en línea adecuado es una decisión fundamental para la salud financiera de tu empresa. Al evitar los errores mencionados, podrás tomar una decisión que potencie tu negocio y te ayude a gestionar tus finanzas de forma eficiente. Si buscas mejorar la salud financiera de tu empresa, con un poderoso sistema de contabilidad online como Dora, vas a tener al alcance un software de contabilidad 100% eficiente. ¡Regístrate y prueba 30 días gratuitos!
