La facturación electrónica se ha convertido en una herramienta clave en el mundo moderno de los negocios para agilizar y optimizar los procesos financieros. Emitir, enviar, recibir y archivar facturas digitales es fácil y seguro con la facturación electrónica. La adopción de este sistema ha aumentado significativamente en los últimos años a medida que las empresas buscan soluciones más tecnológicas y sostenibles. En este artículo, te contamos qué es la facturación electrónica y cómo funciona.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un método digital para emitir y administrar facturas, cumpliendo con las normas y reglamentos establecidos por la SUNAT. Es un método oficialmente reconocido que busca modernizar la relación entre las empresas y la administración tributaria al promover la eficiencia y la transparencia en las transacciones comerciales.

¿Cómo funciona la facturación electrónica en Perú?

En Perú, la facturación electrónica funciona de manera ordenada y segura, involucrando a los contribuyentes y a la SUNAT. Estos son los pasos principales de este proceso:

1. Registro ante la SUNAT: Las empresas deben registrarse como emisores electrónicos ante la SUNAT antes de poder iniciar el proceso de facturación electrónica. Para comenzar a emitir facturas digitales y operar dentro del marco legal actual, se requiere este registro.

2. Emisión de facturas electrónicas: Los contribuyentes, una vez registrados, pueden generar facturas electrónicas utilizando un software contable online como Dora, que cuente con compatibilidad con la SUNAT. La factura debe contener todos los datos necesarios y cumplir con las normas técnicas establecidas por la entidad tributaria.

3. Firma digital: Una firma digital debe estar presente en cada factura electrónica para garantizar su autenticidad e integridad. La firma digital es un método criptográfico que evita la manipulación de datos y asegura que la factura no haya sido modificada desde su emisión.

4. Envío al receptor: Una vez firmada, la factura electrónica se envía al cliente o receptor, quien debe estar habilitado como receptor electrónico ante la SUNAT para recibir y procesar este tipo de documentos.

5. Recepción y validación: La persona que recibe la factura electrónica verifica que el documento es auténtico y válido y que cumple con los requisitos legales y tributarias. Si todo está bien, la factura se acepta.

6. Registro en el Registro de Compras y Ventas Electrónicas: Tanto el emisor como el receptor deben registrar la factura electrónica en el RCVE dentro de los plazos establecidos por la SUNAT. Para el control y la fiscalización, este registro es crucial.

7. Almacenamiento electrónico: Una vez emitida y aceptada, la factura electrónica debe ser almacenada electrónicamente por un período de tiempo específico, de acuerdo con la normativa tributaria.

El uso de la facturación electrónica ha cambiado la forma en que las empresas manejan sus operaciones financieras y tributarias. Este sistema ha mejorado la eficiencia, la transparencia y el ahorro de costos. Además, esto ha ayudado a la SUNAT a mejorar su capacidad de inspección y supervisión. Ahora podrás realizar tu facturación electrónica con un poderoso sistema de contabilidad online como Dora, tu software contable. ¡Regístrate y prueba 30 días gratuitos nuestro software!