La tecnología ha revolucionado el comercio en Perú, y la boleta de venta electrónica se ha vuelto indispensable para hacer las transacciones más rápidas y seguras. Esta herramienta es relevante en el sector de restaurantes, y también en otros giros de negocios, donde incentiva el consumo y ofrece ventajas competitivas al facilitar la deducción de gastos a los clientes.
La boleta de venta electrónica es un documento digital que sustituye a la boleta física tradicional en las transacciones comerciales, cumpliendo con los requisitos de la SUNAT.
La boleta de venta electrónica:
La SUNAT ha establecido un cronograma gradual para la obligatoriedad de la boleta de venta electrónica, basado en el nivel de ingresos de los contribuyentes. Es fundamental que los negocios se informen sobre las fechas límite que les corresponden para evitar sanciones.
Para emitir boletas de venta electrónicas en Perú, es necesario tener:
La Clave SOL es una contraseña que permite acceder a los servicios en línea de la SUNAT, y para obtenerlo hay que registrarse en el portal de la SUNAT y seguir los pasos indicados, en la página.
Dependiendo del tipo de negocio y del volumen de emisión, existen diferentes opciones para emitir boletas electrónicas:
Sistema de Emisión Electrónica (SEE) gratuito, ideal para pequeños contribuyentes. Es fácil de usar y ofrece funcionalidades básicas como la generación, envío y almacenamiento de boletas electrónicas.
Software de Facturación de Terceros, como DORA. Una solución integral en la nube que facilita la emisión de boletas y facturas electrónicas. Es ideal para empresas que buscan automatizar procesos como:
La elección de la mejor opción dependerá de las necesidades y el tamaño de cada negocio. Es recomendable evaluar las diferentes alternativas y elegir la que mejor se adapte a los requerimientos específicos del negocio.
El certificado digital es necesario para asegurar la autenticidad y seguridad de las boletas electrónicas. Este certificado, emitido por entidades autorizadas, permite firmar digitalmente los documentos, y su obtención implica un proceso de solicitud y verificación ante una entidad certificadora reconocida por la SUNAT.
Emitir una boleta de venta electrónica puede parecer complicado al principio, pero con las herramientas adecuadas, se convierte en un proceso sencillo y eficiente. A continuación, te explicamos cómo emitir una boleta utilizando diferentes métodos.
Emisión con Software de Facturación Dora:
Es obligatorio identificar al comprador en transacciones que superen los 700 soles. En estos casos, debes registrar los datos del cliente, como su nombre completo y número de documento de identidad, en la boleta electrónica para cumplir con las normativas fiscales.
En Perú, no existe un monto mínimo para emitir boletas electrónicas. Todas las ventas realizadas, sin importar su valor, deben registrarse mediante una boleta electrónica para asegurar la correcta documentación y reporte a la SUNAT.
Las boletas electrónicas deben ser enviadas tanto al cliente como a la SUNAT. Es esencial conservar una copia digital para los registros del negocio, lo cual puede hacerse utilizando sistemas de gestión documental o almacenamiento en la nube. Esto facilita la consulta y gestión de las boletas en el futuro.
No emitir boletas de venta electrónicas en tu negocio puede acarrear varias consecuencias negativas:
La boleta de venta electrónica tiene un valor tributario crucial, ya que sirve como comprobante oficial de las transacciones del negocio y facilita el control fiscal por parte de la SUNAT.
Si hay un error en una boleta emitida por el negocio, emite una nota de crédito electrónica para anularla y luego genera una nueva boleta con la información correcta.
Sí, se pueden anular emitiendo una nota de crédito electrónica que debe ser registrada ante la SUNAT.
Puedes consultar las boletas electrónicas a través del portal de la SUNAT o el software de facturación utilizado por el negocio.
En caso de problemas técnicos, contacta al soporte del software de facturación o a la SUNAT para recibir asistencia.
Al elegir un software para emitir boletas electrónicas, considera:
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