La facturación electrónica SUNAT es un tema importante para las empresas en Perú que desean cumplir con las regulaciones tributarias y agilizar sus procesos contables. En este artículo, te contamos cómo funciona la facturación electrónica SUNAT y cómo las empresas pueden beneficiarse de esta herramienta que se ha vuelto obligatoria en el país.
Primero, detallemos, ¿qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el proceso de emisión, envío y recepción de comprobantes de pago en formato digital. Por ello, la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) regula este proceso. Además, es una práctica importante y necesaria que busca reemplazar gradualmente el uso de comprobantes de pago físicos por documentos electrónicos. Esto conlleva múltiples beneficios, como la reducción de costos, el aumento de la eficiencia y el cumplimiento con las regulaciones tributarias.
¿Cómo funciona la facturación electrónica SUNAT?
1. Emisión de comprobantes electrónicos
El proceso comienza con la emisión de un comprobante de pago electrónico, que puede ser una factura, boleta de venta, nota de crédito, entre otros. La empresa emisora debe utilizar un software de facturación electrónica homologado por la SUNAT para generar estos documentos. Este software debe ser capaz de seguir el estándar de comprobantes de pago electrónicos, lo que garantiza que los documentos sean válidos a nivel tributario. Dora, es un software contable 100% compatible con la SUNAT.
2. Firma electrónica, un elemento importante para la autenticidad
Una vez que el comprobante se genera, debe ser firmado electrónicamente utilizando un certificado digital. La firma electrónica es esencial para validar la autenticidad del comprobante y garantizar que no haya sido alterado desde su emisión.
3. Envío a la SUNAT y al cliente y/o receptor
Tras la firma electrónica, el comprobante se envía a la SUNAT y al cliente. La empresa emisora debe enviar una copia del comprobante a la entidad tributaria en tiempo real, a través de la página web. Esto permite que la SUNAT lleve un registro de todas las transacciones. Además, se envía una copia al cliente, ya sea por correo electrónico o a través de un portal web donde el cliente puede descargar el comprobante.
4. Almacenamiento de comprobantes electrónicos para auditorías
La SUNAT establece requisitos específicos para el almacenamiento de comprobantes electrónicos. Las empresas deben conservar estos documentos electrónicos durante un período de tiempo definido, lo que implica la implementación de sistemas de almacenamiento adecuados. El almacenamiento en línea es común para garantizar la integridad y disponibilidad de los documentos en caso de auditorías o consultas futuras.
La facturación electrónica SUNAT es una realidad en Perú, y las empresas que operan en el país deben adaptarse a este sistema. La implementación adecuada de un software de facturación electrónica homologado como Dora y el cumplimiento de las regulaciones son esenciales para evitar sanciones y multas.
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